Controllo di gestione in ambito MtO: obiettivi e strumenti

Il controllo di gestione è un processo operativo utile per governare l’azienda. Non è solo un insieme di numeri o report, ma un sistema che permette al management di capire se le diverse aree aziendali stanno contribuendo agli obiettivi complessivi, dove siano le aree di guadagno, dove siano le perdite di efficienza e quali parti del sistema necessitano di correzioni. È ciò che collega strategia, operatività e risultati economici. Senza controllo di gestione, si naviga a vista. Un buon controllo di gestione permette di prendere decisioni rapide e fondate, allocare le risorse con criterio e prevenire i problemi invece di inseguirli.

Implementare e gestire correttamente un controllo di gestione aziendale è cruciale per assicurare una gestione efficiente dell’organizzazione a tutti i livelli. In ambito produzione su commessa, come facilmente intuibile, tale amministrazione risulta ancora più complicata, per una serie di fattori:

• Personalizzazione: i prodotti o servizi sono realizzati su specifiche richieste del cliente.
• Unicità: ogni commessa può presentare caratteristiche uniche, rendendo difficile la standardizzazione.
• Durata variabile: le commesse possono avere durate diverse, richiedendo un monitoraggio costante nel tempo.

Controllo di gestione in ambito MtO: obiettivi

Nella produzione su commessa, il controllo di gestione assume un ruolo particolarmente critico, date le peculiarità di questo tipo di produzione. Analizziamo gli obiettivi che vengono perseguiti attraverso il controllo di gestione in ambito MtO.

Controllo dei costi, dei margini e del budget

Il controllo di gestione permette di stimare i costi diretti e indiretti della commessa. Questo task è fondamentale per determinare la redditività di ogni progetto. Il controllo di gestione consente poi di seguire l’evoluzione dei margini di profitto durante l’esecuzione della commessa, intervenendo tempestivamente in caso di scostamenti negativi. Imprescindibile è definire un budget e un cronoprogramma per ogni progetto, stabilendo obiettivi chiari e misurabili.

Gestione delle risorse e delle necessità

Al fine di ridurre i costi e di migliorare l’efficienza, il controllo di gestione va in direzione dell’ottimizzazione di tutte le risorse aziendali:

• Risorse umane
• Risorse materiali
• Risorse finanziarie

Inoltre, attraverso la previsione delle necessità, permette di prevenire i colli di bottiglia, consentendo di pianificare gli approvvigionamenti e l’assegnazione del personale.

Supporto al processo decisionale

Grazie al controllo di gestione, il management può contare su uno strumento chiave per prendere decisioni consapevoli, basate su informazioni accurate e tempestive relative alle performance delle commesse. L’analisi dei dati di controllo di gestione consente di identificare le aree di miglioramento nei processi produttivi, apportando modifiche e aggiustamenti in itinere.

Strumenti per il controllo di gestione in ambito MtO

Analizziamo ora gli strumenti per il controllo di gestione in ambito produzione su commessa.

Indicatori di performance (KPI)

Gli indicatori di performance (KPI – Key Performance Indicator) sono metriche che misurano le prestazioni delle commesse, come il margine di profitto, i tempi di consegna, i costi di produzione e la soddisfazione del cliente. Essi consentono di monitorare l’andamento delle commesse e di identificare le aree di miglioramento. Stabilire e monitorare i KPI permette di tenere traccia dell’andamento del progetto e di verificare, in ogni momento, se gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti.

Software ERP (Enterprise Resource Planning)

I software ERP (Enterprise Resource Planning) sono sistemi che integrano tutte le funzioni aziendali (produzione, finanza, logistica, ecc.) in un’unica piattaforma. Essi offrono una visione completa e in tempo reale delle operazioni, facilitando il monitoraggio dei costi, dei tempi e delle risorse. In particolare, i software ERP specifici per la gestione delle commesse sono imprescindibili per gestire la preventivazione e la consuntivazione dei costi, monitorare l’avanzamento dei lavori e generare report e analisi sulla redditività delle commesse.

Per approfondire vedi l’articolo “Software gestionale per commesse: perché investirci e cosa aspettarsi”

Contabilità Analitica

La contabilità analitica è un sistema informativo che, a differenza della contabilità generale, si concentra sull’analisi dei costi interni dell’azienda. Il suo obiettivo principale è fornire informazioni dettagliate sui costi di produzione, consentendo ai manager di prendere decisioni più informate.

In un contesto di produzione su commessa, dove ogni progetto è unico e richiede un’attenta gestione dei costi, la contabilità analitica

Determina i costi di commessa:

Permette di attribuire in modo preciso i costi diretti (materiali, manodopera) e indiretti (spese generali) a ciascuna commessa e fornisce una visione chiara dei costi effettivi di ogni progetto.

Valuta la redditività:

Consente di calcolare il margine di profitto di ogni commessa, identificando quelle più redditizie e quelle meno e aiuta a prendere decisioni sui prezzi e sulla selezione dei progetti.

Controlla i costi:

Permette di monitorare l’andamento dei costi durante l’esecuzione della commessa, confrontandoli con i budget previsti e di individuare tempestivamente eventuali scostamenti e di adottare azioni correttive.

Supporta le decisioni:

Fornisce informazioni dettagliate sui costi di produzione, utili per prendere decisioni strategiche su ottimizzazione dei processi produttivi, scelta dei fornitori e investimenti in nuove tecnologie.

Analizza gli scostamenti:

Effettua un confronto tra i costi preventivati e quelli reali, per poter determinare le cause che hanno generato le eventuali differenze, e prendere le dovute azioni per migliorare le successive produzioni.

Reporting

Il reporting, nel contesto del controllo di gestione dei sistemi su commessa, rappresenta un elemento cruciale per il monitoraggio e la valutazione delle prestazioni aziendali. Si tratta della produzione di report periodici che forniscono informazioni chiave sull’andamento delle commesse, consentendo al management di prendere decisioni informate e di intervenire tempestivamente in caso di necessità.

Controllo di gestione in ambito MtO: cosa tenere a mente

Il controllo di gestione nella produzione su commessa si rivela un pilastro fondamentale per il successo delle aziende che operano in questo settore. La capacità di monitorare con precisione i costi, i tempi e le risorse, unitamente alla valutazione costante della redditività delle singole commesse, consente di prendere decisioni informate e di ottimizzare l’efficienza operativa.

L’adozione di strumenti e tecniche di controllo di gestione, come la contabilità analitica, il budgeting e il reporting, permette di trasformare i dati in informazioni strategiche, supportando il management nella guida dell’azienda verso il raggiungimento degli obiettivi. In un contesto in cui la personalizzazione e l’unicità delle commesse rappresentano la norma, un controllo di gestione efficace si traduce in un vantaggio competitivo significativo, garantendo la soddisfazione del cliente e la sostenibilità dell’impresa nel lungo termine.

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